大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于20平办公室装修设计的问题,于是小编就整理了1个相关介绍20平办公室装修设计的解答,让我们一起看看吧。
作为一名称职的办公室主任,应具备哪些能力?
作为一名多年的办公室主任,我认为办公室主任应具备以下素质:
一、大局观要强
成熟的办公室主任一般大局观较强,处理问题、办事做事、接人待物不能仅从一名中层干部的角度去考虑,你要站在整个单位的角度去考虑,说句到家的话,应该站在一把手的位置去考虑。
二、忠诚度要高
这是作为办公室主任最基本的素质要求,无需多言。
三、担当意识要强
办公室主任代表单位一把手处理问题,要有担当,干事办事不能畏手畏脚,当断则断,担负起你应该承担的责任。
四、服务意识要高
作为办公室主任,无论是领导还是普通工作人员,甚至离退休人员,都是你服务的对象,无论单位和个人的大事小情,都是你的工作范围。记住一句话,凡是单位没人干的事,就是你的工作;凡是单位无人操心的事,都是你应该操心的。
我觉得你只要把握好这四点,应该说你就是称职的。
《宜尔杂谈》:
办公室主任是一个苦差,经常出力不讨好,干的活多出的力多挨的骂多。作为一名称职的办公室主任,应该具备“三心”、“三力”。
所谓“三心”。
第一、信心。要有把工作能做好的信心,一个办公室主任成天愁眉苦脸的总担心这干不好那干不好,领导见了你都烦,还不用说夸赞你。
第二、耐心。办公室的工作本来就很繁琐,大事小事,文案后勤,都会涉及到,经常是一团乱麻,所以需要办公室主任工作中有耐心。
第三、诚心。办公室的工作对下服务基层,对上服务领导,就需要办公室主任有一颗真诚的心去对待服务对象,谁都不喜欢面对一个虚情***意的人,所以要有诚心。
除了态度,还要具备三种工作能力。
第一、协调能力。办公室是一个承上启下上传下达以及对外协调沟通关系的机构,同时也是一个容易得罪人的部门,要求办公室主任具有很强的协调能力,对内搞好上下传达工作,对外做好沟通协调工作,可以说需要处理的游刃有余八面玲珑。
办公室主任这个岗位的能力要求主要分为三个方面,一是政务能力,二是事务能力,三是大局观念。
在政务能力方面,办公室主任要有较强的综合文稿能力,办公室主任不一定要亲自写材料,但要懂材料,会改办公室笔杆子写的材料。事实上,很多单位的办公室主任都是从写材料的笔杆子一步步提拔起来的,虽然自身不再具体写材料了,但对于单位的重要材料,亲自把关甚至亲自修改都是基本职责。同时单位的重要会议或活动,要能主持统筹好文稿撰写任务,把方方面面的力量调动起来。可以说,写材料的能力是办公室主任的基本功,一个不会写材料的办公室主任是干不长的,一个只会写材料的办公室主任,会干得非常辛苦。
在事务能力方面,办公室主任是单位的大管家,要有缜密的思维,简单点说就是眼里要有活儿。一方面要能做好迎来送往的工作,让来调研的上级觉得非常满意。另一方面,要事无巨细,一走进单位的大门,能注意到单位各方面其他人注意不到的细节。比如单位的地面是否整洁、会场的布置、座牌的摆放是否规范。
在大局观念上,办公室主任要有大的格局,不能仅仅盯着办公室自己部门那一亩三分地,要协调好班子成员的关系,要***一把手做决策,要统筹协调好其他部门,在其他部门需要帮助的时候,尽最大努力搞好服务,切不可只抓自己部门的事情,对于其他部门、领导需要办公室发挥统筹协调的事项,置之不理或敷衍应对。
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